Datenschutzerklärung

Stand: [Monat Jahr] · gemäß DSGVO

⚠️ Dies ist ein strukturiertes Gerüst, keine Rechtsberatung. Vor Veröffentlichung mit echten Daten füllen und prüfen lassen (z. B. anwaltlich oder über einen DSGVO-Generator wie e-recht24 / Dr. DSGVO). Besonders der Abschnitt „Profilerstellung über KI-Dienst" muss zum tatsächlich eingesetzten Anbieter passen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

[Name / Firma], [Anschrift], E-Mail: kontakt@profilprofi.de. Siehe auch Impressum.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist, oder eine Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO vorliegt.

3. Aufruf der Website / Server-Logs

Beim Aufruf werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen erfasst (Server-Logfiles): IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Datei, Browsertyp, Referrer. Zweck: technischer Betrieb und Sicherheit. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Hosting-Anbieter: [Hoster, z. B. Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen]. Mit dem Hoster besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

4. Kontaktaufnahme

Bei Kontakt per E-Mail werden eure Angaben zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich) bzw. lit. f. Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach [Frist, z. B. 6 Monate].

5. Profilerstellung über KI-Dienst

Im Rahmen unserer Leistung werden von euch übermittelte Bewerberunterlagen (z. B. Lebensläufe) verarbeitet, um daraus ein strukturiertes Kandidatenprofil zu erstellen.

Datenarten: Name, Kontaktdaten, beruflicher Werdegang, Qualifikationen und weitere im Lebenslauf enthaltene Angaben.
Zweck: automatisierte Erstellung des Kandidatenprofils im vereinbarten Format.
Rechtsgrundlage: Verarbeitung im Auftrag unserer Kunden auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO.
Eingesetzter KI-Dienst: [Name des KI-Anbieters + Sitz/Region]. Soweit eine Verarbeitung außerhalb der EU erfolgt, geschieht dies auf Basis geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).
Löschung: Hochgeladene Unterlagen werden nach Abschluss der Verarbeitung automatisch gelöscht; Eingaben werden nicht zum Training der Modelle verwendet.

Passt diesen Abschnitt exakt an den real eingesetzten Anbieter an (Sitz, Datenstandort, Trainings-Opt-out, AVV-Verfügbarkeit). Das ist der sensibelste Teil für Personaldienstleister.

6. Cookies & Tracking

Diese Website verwendet [keine / nur technisch notwendige] Cookies und kein Tracking. Sollten künftig Analyse- oder Marketing-Tools eingesetzt werden, holen wir vorher eure Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

7. Eure Rechte

Ihr habt jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Außerdem könnt ihr euch bei einer Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77).

Zuständige Aufsichtsbehörde: [Landesdatenschutzbehörde eures Bundeslandes].

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, u. a. eine TLS-/SSL-Verschlüsselung der Website, um eure Daten zu schützen.

⚠️ Vorlage — kein Ersatz für rechtliche Prüfung. Alle [Platzhalter] ersetzen.